Консультант

Требования: владение компьютерной техникой, умение пользоваться информационно-правовыми и иными системами и программами, используемыми в работе отдела
Обязанности: Консультант архивного отдела:
2.1. Обеспечивает возможность получения гражданами полной и достовер-ной информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа «Город Козьмодемьянск» Республики Марий Эл в пределах своей компетенции.
2.2. Обеспечивает хранение и государственный учет документов, находящихся на хранении в архивном отделе.
2.3. Осуществляет комплектование архива и использование документов архивного фонда.
2.4. Обеспечивает сохранность документов, систематически проводит проверки их наличия.
2.5. Ведет учет хранящихся документов, составляет отчеты о них, согласно установленной форме.
2.6. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный материал к хранящимся документам.
2.7. Исполняет запросы организаций, заявлений граждан о трудовом стаже и по другим вопросам социально-правового характера.
2.8. Информирует заинтересованные организации о составе и содержании документов.
2.9. Выдает в установленном порядке документы во временное пользование.
2.10. Проводит работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не принятых в архив, и информирует об этом заинтересован-ные организации, граждан.
2.11. Контролирует сохранность, правильность формирования в дела и оформление документов по личному составу в организациях, расположенных на территории города.
2.12. Оказывает помощь и консультации работникам учреждений, организаций, предприятий, являющихся источником комплектования, по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, их подготовке к передаче на хранение.
2.13. Совместно с руководителем архивного отдела проводит семинары для работников, ответственных за делопроизводство и архив, отделов кадров и бухгалтерий по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу и подготовки их к передаче в архив.
2.14. Принимает участие в использовании документов в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и периодической печати.
2.15. Принимает участие в разработке нормативно-методических пособий по вопросам организации документов в делопроизводстве и их использования.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00